Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Nederhoff AI is een handelsnaam van Nederhoff Software, gevestigd in Nederland. Wij bieden AI-gedreven software voor boekhouding en bedrijfsautomatisering. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via privacy@nederhoffai.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• •Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam
• •Documenten: facturen en documenten die u uploadt voor verwerking
• •Gebruiksgegevens: hoe u onze dienst gebruikt (geanonimiseerd)
• •Contactgegevens: informatie die u via ons contactformulier verstrekt

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

• •Het leveren en verbeteren van onze AI-diensten
• •Het verwerken van uw facturen via onze AI-engine
• •Het beantwoorden van uw vragen en ondersteuning bieden
• •Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Gegevens delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• •Google Cloud / Gemini AI: voor documentverwerking (verwerkerovereenkomst aanwezig)
• •e-Boekhouden.nl: alleen op uw verzoek bij het exporteren van factuurgegevens
• •Mollie: voor betalingsverwerking (geen factuurdata)

5. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden via beveiligde verbindingen (TLS/SSL). Geüploade documenten worden na verwerking automatisch verwijderd conform onze retentiebeleid.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op:

• •Inzage in uw persoonsgegevens
• •Rectificatie of verwijdering van uw gegevens
• •Beperking of bezwaar tegen de verwerking
• •Overdraagbaarheid van uw gegevens

Neem contact op via privacy@nederhoffai.com om uw rechten uit te oefenen.

7. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies.