Gezamenlijke inbox
E-mails worden direct herkend, geclassificeerd en klaargezet voor het juiste team of proces.
Eén beveiligde omgeving rond uw eigen proces
Uw werk voorbereid in het AI Portaal.
Verbind gezamenlijke inboxen, interne kennis en uw ERP in één controleerbare werkstroom. AI doet het voorwerk; uw team beslist.
Geen standaardpakket: we richten modules en koppelingen in rond uw organisatie.
Kies wat uw proces nodig heeft
Eén basis, uitbreidbaar met modules.
U hoeft niet alles tegelijk te laten bouwen. We starten bij de grootste vertraging en voegen pas toe wanneer de eerste stap werkt.
ERP-werkvoorbereiding
AI haalt gegevens uit e-mail en bijlagen en maakt een controleerbaar voorstel voor uw bestaande ERP.
Kennisassistent
Medewerkers vinden sneller bruikbare antwoorden in handleidingen, werkinstructies en interne documentatie.
Werkvoorraad en samenwerking
Zie wie een taak oppakt, wat blijft liggen en wanneer een collega het veilig kan overnemen.
Inzichten en kosten
Volg gebruik, AI-kosten, correcties en resultaten zonder het proces uit het oog te verliezen.
Automatiseringsregels
Begin met menselijke controle en bepaal zelf wanneer bewezen, voorspelbare taken automatisch mogen verlopen.
Mens in de lus
Automatiseren op basis van bewijs.
Het portaal registreert voorstellen, correcties en uitkomsten. Zo kunt u later op echte resultaten beslissen welke situaties veilig sneller mogen.
01
Binnenkomst
E-mail, bijlage of taak komt binnen via een afgesproken kanaal.
02
AI bereidt voor
Intentie, gegevens en zekerheid worden zichtbaar gemaakt.
03
Mens controleert
Een medewerker controleert, corrigeert en zet de handeling door.
04
Gericht automatiseren
Alleen bewezen situaties kunnen later volgens uw regels automatisch.
Zo werkt het in de praktijk
Bekijk hoe een controleerbare AI-workflow werkt
Een illustratief voorbeeld van classificatie, ERP-voorbereiding, menselijke controle, samenwerking en kennis uit eigen documentatie.
Zonder geluid te bekijken — Nederlandse ondertiteling ingebouwdIllustratieve demo met fictieve gegevens
AI bereidt voor
Berichten, documenten en ERP-velden worden vooraf gestructureerd.
De mens beslist
Medewerkers controleren, corrigeren en geven pas daarna goedkeuring.
U bepaalt het tempo
Automatisering groeit alleen mee wanneer resultaten dat onderbouwen.
Benieuwd waar dit in uw proces past?
Breng in een gratis gesprek van 45–60 minuten de grootste kansen en randvoorwaarden in kaart.
Tekstalternatief van de video
- 1. Een gezamenlijke inbox loopt snel vol met orders, vragen en administratieve taken.
- 2. AI herkent de intentie en stuurt ieder bericht direct naar de juiste workflow.
- 3. Bijlagen worden voorbereid als een controleerbaar ERP-voorstel.
- 4. De medewerker opent het voorbereide werk binnen enkele seconden vanuit Outlook.
- 5. De medewerker controleert, corrigeert en geeft pas daarna goedkeuring.
- 6. Iedereen ziet wie waaraan werkt en welke taken aandacht vragen.
- 7. De kennisassistent maakt complexe ERP-handleidingen direct bruikbaar.
- 8. De klant bepaalt zelf wanneer bewezen processen automatisch mogen verlopen.
Inrichting en beheer
Past bij uw IT-keuzes.
Koppelen met bestaande systemen
Via een passende adapter verbinden we het portaal met uw ERP, mailbox en andere bronnen.
Toegang per rol
Scherm functies en informatie af voor teams, beheerders en andere rollen; SSO kan onderdeel zijn van de inrichting.
Cloud of eigen omgeving
Afhankelijk van de eisen kan de oplossing door ons worden gehost of in de infrastructuur van de klant draaien.
Gefaseerde invoering
Procesverkenning, pilot, evaluatie en uitbreiding: elke stap krijgt een duidelijke acceptatiegrens.
Welke werkstroom kost uw team nu de meeste tijd?
In een gratis procesverkenning brengen we de huidige stappen, systemen, risico’s en een realistische eerste pilot in kaart.
Bespreek uw proces